では、あらためて以上の三つのワープロの目的について整理してみよう。

　１ 文書の清書化　　 →　プレゼンテーション
　２ 文書作成の効率化 →　ワードプロセッシング
　３ 文書作成の支援　 →　アイデアプロセッサ

　ワープロソフトは以上、三つの面を持っていると考えられる。
　自分の持っている、買おうとしているワープロソフトやワープロ専用機がこれら三つの機能を持っているか、あるいはそれぞれどの程度の機能を持っているか評価してみてほしい。

なぜ文書を印刷するのか

　そしてもう一つ、ワープロソフトについて考えなければならない重要なポイントがある。

　それは印刷機能だ。

　ワープロには印刷機能がある。
　これはワープロを利用する人の最終目的がワープロを使って作成した文書を人にみせるためにあるからである。
　だとすると考えなければならないことがある。

　もし相手にパソコンがあるのならばわざわざその文書を印刷する必要があるだろうか？

　パソコンの画面で文書をみることができれば修正することもコメントをつけることも自在である。
　その文書を再利用するということもできるだろう。

　文書を印刷しないで相手に渡す方法がパソコン通信やインターネットの電子メールや電子掲示板のしくみである。
　電子メールや電子掲示板では文書を印刷せずにそのままパソコンの画面上で読み書きするという電子の紙として活用するものといえるだろう。

　ワープロソフトの保存機能も印刷にかわる情報の発信の一つの手段と考えることができる。

　また、ＦＡＸソフトや電子メール製品を組み合わせればワープロ画面から印刷のかわりに相手先に作成した文書を直接ＦＡＸしたりメール送信することもできる。
　相手への文書の渡しかたによって、文書を印刷したり、フロッピーディスクに保存したり、ＦＡＸ送信したり、メール送信すればよいのである。
　最近ではワープロ文書をインターネットの情報発信用の画面情報、ホームページの形式に変換する機能も出現してきている。
　Ｗｏｒｄ、ＷｏｒｄＰｒｏ、一太郎の各製品ではホームページを作成できる。
　実はこの文書もＷｏｒｄの文書をＨＴＭＬ出力したものを編集して仕上げているのだ。

最後に･･･


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