1. 報 告 事 項
| (１) | 平成23年桂公田町会通常総会開催結果報告 23年4月3日(日)午後2時から横浜農協本郷支店2階会議室 出席者136名、委任状者895名、合計1,031名で規約第12条5項により成立。 原案・提案共に可決されました。 |
| (２) | 平成23年度桂公田町会役員の選出結果報告 (規約第6条7項) 会 長：野村政晴(第1地区再) 副会長：酒井 巧(第1地区再)・木藤靖國(第2地区再)・原 武夫(第3地区再)・原 恒雄(第4地区再)・石黒 裕(第5地区再)・白川正明(第6地区再)以上の各氏 監 事：三樹祐子(第5地区再)・流矢脩士(第1地区新)以上の各氏 |
| (３) | 栄区内の犯罪発生状況報告(2月21日〜3月20日) 栄署全域の当月発生件数は47件、前月57件で前月より10件減少。 (自転車盜は、前月の12件と同数。空き巣は、前月の13件から3件に減少。オートバイ盗は、前月の5件から4件に減少)。 地域別では、庄戸に次いで豊田・駅前・笠間地区に多発。 犯罪別では、自転車盜・窃盗が上位を占める。 桂公田町管内は前月の6件と同数(自転車盜2件・オートバイ盜2件・器物損壊1件・窃盗1件) |
| (４) | 栄区内の火災等発生状況報告 火災： 4月7日現在 9件、 前年同月は6件で3件増加。 |
| (５) | さかえ３Ｒ夢・エコ活組織体制及びのぼり旗の活用について 栄区の３Ｒ夢(すりむ)プラン・エコ活の推進体制・組織についての説明とのぼり旗の活用しての周知依頼があった。 ３Ｒ夢プランではごみのリデュース(発生抑制)に取り組み、温暖化対策・CO2･削減を進める。 |
| (６) | 平成23年度横浜市市民活動保険の案内について 横浜市が保険会社と保険契約を締結し、ボランティア等の市民活動中のケガや事故を対象として引き続き実施する。 |
| (７) | 広報よこはま及び議会広報紙「ヨコハマ議会だより」の配布について ＊広報紙：毎月発行 配布謝金(1部)9円(広報よこはま)、8円(県のたより) 前年同額 ＊議会広報紙：発行予定月5月7月11月2月の4回 配布謝金：(1部)4円 前年同額 広報よこはまと一緒に配布 |
| (８) | 平成23年度特別相談について 法律・交通事故・交渉・税務・行政の各相談についての周知依頼があった。 |
| (９) | 平成22年度栄区運営方針期末振り返りについて 窓口サービスの向上等 |
| (10) | 平成22年度横浜市予算要望(区連会)に対する回答について |
| (11) | 平成23年度町ぐるみ健康づくり支援事業に係る新規補助グループの募集について 当町会はなし |
| (12) | 栄公会堂・スポーツセンターの指定管理者による一体管理について 平成23年度より「横浜市体育協会・さかえ区民活動支援協会」グループを指定管理者として運営していくことになったが公会堂の利用については変更はなく、スポーツセンターの利用は公会堂の開館時間に合わせ閉館時間が延長される。 |
| (13) | 自治会町内会補助金等関係書類について ＊平成23年度「町の防災組織」活動支援事業について 防災訓練や防災資機材の購入等の活動を支援するため 6月10日(金)まで ＊地域活動推進費及び防犯等維持管理費補助事業について 22年度と大きな変更はない 6月10日(金)まで ＊地区連合町内会及び自治会「役員届」「回覧・配布物届け先依頼書の提出について 4月18日(月)まで |
| (14) | 平成23・24年度栄区明るい選挙推進協議会推進員(第13期)の推薦結果報告 小宮佳美(第1地区再)・中山康雄(第2地区再)・須藤正照(第4地区再)・永島栄子(第6地区再)の各氏 |
２．依 頼 事 項
| (１) | 東北地方太平洋沖地震及び長野県栄村地震に対する義援金の協力方依頼について (チラシ回覧) 義援金募集の取りまとめ：5月8日(日)評議委員会としますので、各班長さんはその前までに評議委員宅へお届け下さい。 募集金額は、おおむね200円以上を目安とします。 なお、8日当日の会議に欠席の評議委員さんは、必ず、副会長にお預け下さい。 この義援金募集活動は、栄区地区連合町内会として取り組んでいますので、集計金額は一括して、本郷中央連合町内会自治会会計に納入します。 |
| (２) | 女性部おしゃべりサロン開催について 4月18日(月)午前10時〜12時 町会会館 会費100円 |
| (３) | チラシ回覧等 あーすぷらざ、本郷地区センターまつり、そら、防犯かながわ、みんなの展示会はつらつ、スキップ、消費生活推進員だより、ぷらっと通信、午後の音楽会 |
３．協 議 事 項
| (１) | 平成23年度桂公田町会相談役の委嘱について (規約第10条2項) 冨岡惟中(第5地区)・中山康雄(第2地区)の各氏 |
| (２) | 平成23年度桂公田町会理事及び会計・書記の委嘱について (規約第6条8項) |
| (３) | 理事会開催日時について (規約第13条1項) 毎月第1土曜日 午後7時から桂公田町会館(都合により変更することがあります) |
| (４) | 評議委員会開催日時について (規約第13条2項) 毎月第2日曜日 午後1時30分から桂公田町会館(都合により変更することがあります) |
| (５) | 評議委員の担当部門について |
| (６) | 第28回本郷中央地区ミニリンピックの参加について 5月15日(日)午前9時30分〜午後3時まで 桂台中学校校庭(雨天中止) 参加要請人員は各地区30名以上 (おにぎり・飲み物あります) |