1. 報 告 事 項
| (１) | 栄区内の火災等発生状況報告 火災：7月末日現在で13件、前年同日は9件で4件増。 |
| (２) | 令和6年度桂公田神明社祭礼行事報告 横浜環状南線道路事業等に伴う社務所建替え工事の影響により、神明社の境内が使用できないことから、今年も神明社祭礼は中止となりました。 しかしながら、万灯神輿につきましては8月24日(土)18時10分より鎌倉街道沿いを渡御いたしました。 また、8月25日(日)11時30分より、神社境内で神輿の神事、神殿にて神前祭が世話人代表者のみで執り行われました。 |
| (３) | 台風7号避難所開設経過報告 1. 8月15日(木)21:30 栄区役所総務課より長沼会長へ連絡あり 16日7:00に町会会館を避難所としての開設を要請される 2. 8月16日(金)7:00 長沼会長、会館の鍵を開錠 栄区役所より2名が到着し、避難所開設 横浜市より高齢者等避難 (レベル3)が発令される 長沼会長より、第1地区流矢副会長へ警報が発令されたことを連絡 3. 7:05 リハビリポート横浜に一時避難場所としての協力依頼を連絡 4. 8:30 安田総務理事、会館へ参集 5. 10:25 避難者1名来訪(第6地区の方) 6. 17:00 高齢者等避難(レベル3)が解除となり、避難所閉鎖 避難者1名は区役所職員が自宅まで送り届けた 第1地区流矢副会長へ警報が解除されたことを連絡 |
| (４) | 台風10号避難所開設経過報告 1. 8月30日(金)7：38 栄区役所総務課より長沼会長へ連絡あり 9:00〜9:30に町会会館を避難所としての開設を要請される 2. 7:45 横浜市より土砂災害警戒避難指示(レベル4)が発令される 3. 8:10 長沼会長、安田理事 会館の鍵開錠 4. 9:20 栄区役所より2名が到着し、避難所開設 第1地区流矢副会長へ避難所開設を連絡 5. 9:20 リハビリポート横浜に一時避難場所としての協力依頼を連絡 6. 17:00 各地区副会長と交代で会館で待機するが、区職員に後事を託した 7. 9月1日(日)12:00 土砂災害警戒避難指示(レベル4)が解除となり、避難所閉鎖 避難者は無し 第1地区流矢副会長へ警報が解除されたことを連絡 |
２．依 頼 事 項
| (１) |
第45回「本郷中央のつどい」について (チラシ回覧) ○日時・場所：9月16日(月・敬老の日) 13:30〜16:10 たっちーらんど(栄公会堂) ○対象者：地区内在住の65歳以上の方(付き添いの方も参加できます) ※申し込みをされていない方もご参加いただけます。 |
| (２) |
第53回桂公田町会秋季大運動会について (チラシ回覧) ○日程：10月20日(日) 雨天中止 ○会場：本郷中学校 ※後日プログラムを配布いたします |
| (３) |
チラシ回覧等 おしゃべりサロン、ぱんぱんぱんだ、本郷中央のつどい、元気のつどい、桂台地域ケアプラザ地域交流プログラム、インクルーシブスポーツを体験しよう、スポーツレクリエーションフェスティバル、横浜環状南線公田笠間トンネル工事進ちょく状況について |
３．協 議 事 項
| (１) | 第8回桂公田地区総合防災訓練の実施について 〇日時：令和6年11月17日(日) 8:30〜12:00予定 小雨決行 〇会場：桂公田町内会館、公田中央公園 ※詳細は10月定例会にてお知らせします |
| (２) | 桂公田町会親睦バスハイク参加者募集について (チラシ回覧参照) ○日時・場所：11月9日(土)日帰り 富士山樹空の森と道の駅ふじおやま・えびせんの里 バイキングレストラン『麦畑』 (食べ放題＆地ビール飲み放題) ○集合：旧本郷地区センター前 7:50(8:00出発) ○参加費：6,000円(3才〜小学生は3,500円) ※3才未満は無料としますが、座席・食事はありません ○募集人員：90名 (定員を超えたときには抽選とさせていただきます) ○申込方法：参加希望者は10月9日(水)までに、回覧申込用紙に記入して下さい ○キャンセル：11月2日までに 〇問い合わせ：イベント担当理事山井までお願いします。 電話番号：090-3139-6621 ※班長さんは参加者がいなくても申込書を評議員さんにお戻しください。 ※評議員さんは申込書をまとめて10月の定例会までに副会長へお願いします。 |