1. 報 告 事 項
| (１) | 平成16年(15年度)桂公田町会通常総会開催結果報告 ４月４日（日）午後２時から横浜農協本郷支店２階会議室 出席者94名、委任状1,058名で、原案・提案共に可決しました |
| (２) | 建設委員会報告、建設全体スケジュールについて |
| (３) | 平成16年度桂公田町会役員の選出結果報告 (4月4日総会) 規約第6条7項 会 長：野村政晴(第１地区再) 副会長：小宮佳美(第１地区再)・木藤靖國(第２地区再)・美和光男(第３地区再) 須藤正照(第４地区再)・石黒 裕(第５地区新)・岩崎輝男(第６地区再) 監 事：岩崎勝美(第１地区再)・山田 育(第６地区新)の各氏 |
| (４) | 平成16年度桂公田町会相談役の委嘱報告 規約第10条2項 鈴木ヤス(第４地区再)・冨岡惟中(第５地区再)・原美佐男(第２地区再)・長沼美喜子(第１地区再)の各氏 |
| (５) | 平成15年度桂公田町会特別会計決算書２．運動会会計欄の一部訂正について 14年度繰越金収入欄に892,543を挿入、差引残高欄は抹消し、合計収入欄を1,489,543に又、摘要欄15年度へ繰越は16年に訂正願います |
| (６) | 栄区の小規模校の再編検討について 小学校：１１学級以下、中学校：８学級以下 （現行：１学級４０人） 該当小学校：犬山・矢沢・上郷南・桂台・野七里・(公田) 、中学校：桂台・庄戸・上郷 適 正：小・中校共１２〜２４学級 |
| (７) | 広報紙及び議会広報紙の配布と謝金について 広報紙：発行／毎月 謝金：１部９円（広報よこはま区版）８円（県のたより）前年同額 議会広報紙：発行月／５、８、１１、２月の４回 謝金：１部４円(前年同額) |
| (８) | 集積場所に出された廃棄物の持ち去り禁止に関する条例改正について 変更点：集積場所に適正に排出された「廃棄物」の所有権が無主物から横浜市帰属になる 施行日：１６年４月１日 周知方法：広報よこはま市版３月号に掲載 |
| (９) | 自治会町内会加入のご案内について 区役所戸籍課で転入者にお渡ししている書類と一緒に「自治会町内会加入のご案内」を配布している |
２．依 頼 事 項
| (１) | 地域活動についてのアンケート調査について ４月上旬配布 ５月中旬回収 |
| (２) | 第21回本郷中央地区ミニリンピック参加について(チラシ回覧) ５月９日（第２日曜） 午前９時３０分開会 桂台中学校（雨天の場合体育館） 参加要請人員は各地区３０名 ９時集合 |
| (３) | その他チラシ回覧等 防犯かながわ、さかえ、あーすぷらざ、そら、ふれあい通信、桂台地域ケアプラザ |
３．協 議 事 項
| (１) | 平成16年度理事及び会計・書記の委嘱について 規約第6条8項 理事：石井利夫、長沼勲、原恒雄、原武夫、石島孝志、寺澤正克、岩崎日出雄、濱崎敏明、酒井巧、茨木洋一、高野桂子、金子喜美子 会計：長沼芳人、東条節子 書記：高橋靖治 |
| (２) | 平成16年度評議委員の担当部門について |
| (３) | 定例評議委員会（役員会）開催日時について 毎月第２日曜日 午後１時３０分から桂公田町会会館 理事会は毎月第１土曜日 午後７時から桂公田町会会館 （但し、評議委員会、理事会とも都合により変更することがあります） |
| (４) | 定例評議委員会の日時変更について ５月１６日（第３日曜日） 午後１時３０分から |
| (５) | 「地域防犯連絡所（員）」の選出について 現行（員） 濱崎敏明・岩崎日出雄の両氏 |
| (６) | 桂公田町会役員等表彰内規（案）について 会長・副会長：３年以上、理事：５年以上、家庭防災員：２０年以上務めた者。 その他必要があれば、これに準じて理事会に諮り決定する |
| (７) | 平成16年度町会月別業務内容について 別紙 |
| (８) | その他日程 ７月てくてくウォーキング、 １０月１７日（日）町会運動会 |