1. 報 告 事 項
| (１) | 栄区内の犯罪発生状況報告(8月21日～9月20日) 栄署全域の当月発生総件数は20件、前月の38件から18件の減少。 (★自転車盗は、前月の18件から11件に減少。★忍び込みは前月の3件から1件に減少。★オートバイ盗は前月の2件から3件に増加。) ★地域別では、上郷に次いで駅前地区が多発。★犯罪別では、自転車盗・オートバイ盗が上位を占める。 ★桂町・公田町管内の発生は、前月の2件から4件に増加(自転車盗3件、空き巣1件)。 |
| (２) | 栄区内の火災等発生状況報告 火災：9月末日現在で14件、前年同日は12件で2件増。 |
| (３) | 台風16号による土砂災害警戒情報並びに避難準備の対応経過について(報告) １．9月20日(水)午後3時、栄区災害対策本部から台風16号の接近により、今後(21時頃から)関東甲信地域での雨脚が強くなることが予想されるので、準備するよう依頼があった。 ２．直ちに、リハビリポート横浜に一時避難場所として受け入れできるように要請(石井事務長、夜間当直・福祉士一柳)し了解された。 ３．16時30分頃、本部から町会会館の避難所を17時に開設するよう依頼があった。 ４．17時、原会長が避難所開設。区役所職員2名が派遣される。(戸籍課・松浦、統計選挙係・鈴木) ５．17時、土砂災害危険地域への避難準備情報が発令された。直ちに、公田谷戸の現地連絡責任者(小宮佳美、流矢評議委員の両氏)に避難準備態勢を依頼する。 ６．順次、石井理事、寺澤理事、長沼(勲)理事等が参集。 ７．台風の進路や雨の状況をニュースで確認しながら、待機する。 ８．17時30分頃の時点では風雨があまり強くない状況なので、現地では自宅待機することにした。職員から本部にその旨伝える。 ９．引き続き状況確認しながら待機する。(21時頃から降雨が弱まってくる) 10．22時42分避難準備解除が発令された。現地にその旨伝える。 11．23時に避難所を閉じる。 |
| (４) | 平成28年度本郷中央地区「敬老のつどい」参加者報告 ○日時：9月19日敬老の日 13:30～16:00 ○会場：栄公会堂 参加者390名、スタッフ含み634名 当町会参加者121名(内：申込者85名、当日参加者36名) |
| (５) | 「区の木」制定 及び「栄区の花 菊にまつわるよもやま話」の開催について 栄区制30周年の記念と、平成29年3月から開催される「全国都市緑化よこはまフェア」を契機として、栄区の「区の木」を制定し、区の魅力資源である緑を大切に守り、育むためのシンボルとすることの説明がありました。 ○制定方法：栄区に関連があると考えられる数種類の樹木を区の木選定委員会に諮り、候補を決定します。 (区の木選定委員会に諮る樹木は、区で選定します。) 区の木候補決定後、栄区に在住・在勤・在学の方を対象に投票を実施し、その結果を参考に「区の木」を制定します。 ○スケジュール(予定)：10月20日 「区の木」候補樹木決定 11月3日 投票開始 29年1月上旬 投票締切 1月20日 投票結果を参考に区の木を決定 2月末 植樹 また、区制5周年を記念し、平成3年に区の花として制定された「菊」について、区制30周年を記念して「栄区の花 菊にまつわるよもやま話」を開催するので、ご協力をいただきたいという説明がありました。 ○日時：11月8日(火)13:30～14:30(13:15～) ○場所：本郷地区センター2階大集会室(栄区桂町301 電話892-5310) ○講師：栄菊花会会長 神田勝衛氏 |
| (６) | 「出張！なんでも鑑定団in横浜・栄」お宝鑑定依頼・観覧申込状況の報告について ○お宝鑑定依頼：236人の方から、417点の鑑定依頼があり、番組収録の候補に選ばれた方には、既にテレビ東京からご連絡済みです。 ○観覧申込：3,791通、7,412名のお申込みをいただきました。抽選は9月1日に行い、応募者には既に結果を返信用はがきでお知らせしました。 ○放映予定：地上波(7チャンネル)10月11日(火)20:54～ |
| (７) | ウォーキング推進月間・区制30周年記念事業「もっと栄が好きになる▽ウォークラリー」の開催について(広報よこはま栄区版) 健康的なライフスタイルとしてウォーキングを多くの方に広め、その楽しさを伝えることでまちの賑わいにつなげていくため、11月～12月をウォーキング推進月間とし、栄区制30周年記念事業の一環として、「もっと栄が好きになる」をテーマに、区内の施設、店舗、イベント等をめぐるウォークラリーを開催するので、周知にご協力をいただきたいと説明がありました。 ○開催期間：11月1日(火)～12月26日(月)※マップは10月下旬から配布 ○参加方法：①チェックポイントの施設・店舗でマップを手に入れます ②チェックポイントや3つの対象イベントでスタンプを集めます ③スタンプを集めた方には記念グッズをプレゼント ※記念グッズの配布は12月26日まで(なくなり次第終了) ※さらに、全てのスタンプを集めた方に抽選で特別賞をプレゼント |
| (８) | ひとり暮らし高齢者「地域で見守り」推進事業について (チラシ回覧参照) 各地区の民生委員等が75歳以上のひとり暮らしの皆様のご家庭を訪問し、日常生活上の心配ごとや緊急時のご連絡先等をおたずねする取組を10月から行います。 ○訪問対象者：地区にお住まいの75歳以上でひとり暮らしの方 ※民生委員が定期的に訪問している方や、介護保険の認定を受けてケアマネージャーと契約している方などは、今回の対象とはならない場合があります。 ○訪問する人：地区を担当している民生委員 ※地域ケアプラザ地域包括支援センターや栄区福祉保健センター職員が訪問する場合もあります。 |
２．依 頼 事 項
| (１) | 第45回桂公田町会秋季大運動会の開催について ○日時・場所：10月16日(日)9:30分から 本郷中学校校庭(雨天の場合は同校体育館) ○各担当集合時間：スポーツ推進委員・青少年指導員・競技班は現地に7:00、 設営班・用具班は神明社＆会館に7:30 班長以上は会館に7:30、 他は現地に8:00、 副会長は地区テント設営：現地で8:00から |
| (２) | 横浜環状南線の工事説明会開催について (第1地区・第2地区はチラシ回覧参照) 日時：10月29日(土)18時～ 場所：桂公田町会会館 内容：公田笠間トンネル工事工程、安全対策・環境対策等 |
| (３) | 第43回桂公田町会バスハイク参加者募集経過について ○日時・場所：11月19日(土)日帰り ○申込締切日：10月30日(日) (10月1日現在83名の申込) |
| (４) | その他チラシ回覧等 パンパカパーンだより、桂台地域ケアプラザ、おしゃぼりサロン、第17回栄区民まつり、SAKAEソーシャルカレッジ、防犯かながわ、てんぷら油回収します、栄スポレク2016、弦楽ファミリーコンサート、愛ひかりフェスタ、ぷらっと通信、サーチウォークで脳トレ、ふれあいだより、あーすぷらざ、午後の音楽会、さかえスポーツくらぶ、火災共済、第8回さかえ福祉フェスタ、さかえ音楽フェスティバル |
３．協 議 事 項
| (１) | 平成28年度「赤い羽根共同募金」への協力について 目標額(本中連)：255円(共同募金一般)＋60円(年末助け合い)＝315円 当町会目標額＝350円 当町会割当(本中連):1,369世帯(1,441世帯の95％）＝349,095円＋82,140円＝431,235円 ○11月13日(日)評議委員会で取りまとめ集計しますので、当日、必ずご持参ください。 ※なお、当日都合で出席できない方は、事前に副会長へお預けください。 |
| (２) | 第3回桂公田町会災害避難訓練の実施予定について ○訓練実施日：11月26日(土)(雨天の場合は27日(日)) ○場所：各地区いっとき避難場所～公田中央公園他 |
| (３) | どんど焼き(さいと焼き)の開催計画について ○日時：平成29年1月9日(月)(雨天の場合は14日(土)) 点火：11:30(目標) 場所：公田中央公園 |