1. 報 告 事 項
| (１) | 学校二学期制の推進について 目 的：教育課程の充実、教育活動の見直し、『学び』の連続性、学校と家庭の協力関係 授業日数：２００日（変更なし） 学 期：前期／４月１日から１０月第二月曜日 後期／１０月第二月曜日の翌日から３月３１日 |
| (２) | 平成16年横浜市消防出初式の実施について １月１１日（日）午前１０時から午前１１時まで（予定） 横浜市西区みなとみらい一丁目「耐震バ－ス」 参加者予定人員10,000人 |
| (３) | 平成16年栄区消防出初式の実施について １月６日（火）午後１時から午後２時３０分まで、本郷中学校校庭 (雨天の場合は、栄公会堂で式典のみ実施) |
| (４) | 「家庭防災員募集におけるモデル地区」試行結果について ア 課題：家庭防災員制度の趣旨が必ずしも十分に浸透していなかった このことが、自治会町内会長の推薦にかかる負担を大きくしている イ 解決策：１６年度から「推薦を円滑に行うための募集」を実施 自治会町内会長による募集とするが、事前に周知のためのパンフレットの各戸回覧を実施 |
| (５) | 平成15年度「防災とボランティアの日」及びて「防災とボランティア週間」における防災訓練の実施について ボランティアの日：１月１７日（土）、週間：１月１５日から１月２１日まで 実施日等：１月１７日を中心に、各地域の実情に合わせた日に各地域防災拠点で |
| (６) | 都市計画マスタープラン～栄区プラン～栄区街づくり方針（素案）説明会の開催について |
| (７) | 栄区福祉活動拠点の移転について 第二駐車場へ |
| (８) | 年末の交通事故防止運動について 実施期間：１２月１１日（木）から１２月２０日（土）まで１０日間 スローガン：「無事故で年末 笑顔で新年」 重 点：飲酒運転の追放、歩行者（特に高齢者）の交通事故防止、 チャイルドシートとシートベルト着用の徹底 |
| (９) | 青少年の健全育成に向けた取組について 第２次コンビニエンスストア「セーフティステーション・トライアル」 １１月１日から１６年１月３１日まで 1,121店舗参加 |
| (10) | 「年末年始のごみ収集日と粗大ごみ受付のお知らせ」について(チラシ回覧) ＊家庭ごみ 月・水・金 年末：１２月２９日まで 年始：１月５日から 火・木・土 年末：１２月３０日まで 年始：１月６日から ＊資源ごみ（缶・びん・ペットボトル・小さな金属類） 水曜日地区 年末：１２月２４日まで 年始：１月７日から 木曜日地区 年末：１２月２５日まで 年始：１月８日から 金曜日地区 年末：１２月２６日まで 年始：１月９日から 土曜日地区 年末：１２月２７日まで 年始：１月１０日から ＊粗大ごみ受付センターの休業期間 １２月２８日から１月４日まで |
| (11) | 天神橋拡副工事のお知らせ 工事名：都市計画道路環状４号線（公田桂町地区）街路整備 工事期間：１２月～１６年６月まで |
| (12) | 平成１５年度赤い羽根共同募金集計最終結果報告 目標額：476,595円 実績額：479,600円（100.6％） |
| (13) | 桂公田町会バスハイキングの結果報告(バス３台、135名参加) １１月２３日（日）伊香保りんご園、水沢観音、庵古堂、おもちゃ博物館 |
| (14) | 桂公田町会臨時総会開催結果報告 １２月７日（日）午後２時から午後４時５５分まで 横浜農協本郷支店 会員数1,513、 出席者107名＋委任状1,032＝1,139名（規約第１２条４項に基づき、総会は成立） 第１号議案 町内会館の建設計画について 建設計画・資金計画・会費の見直し、改定・建設委員会の設置を審議、 質疑応答の後、挙手 賛成９７人、反対１人、保留３人で可決された 第２号議案 町会の法人化について 認可申請・規約一部改正・区域の確定・構成員の確定・代表者の決定・保有財産の確定を審議、 質疑応答の後、挙手 賛成８２人、反対０人で可決された |
２．依 頼 事 項
| (１) | 平成１６年度新年用御神札の頒布及び新年祭について(チラシ回覧) 御神札：皇大神宮・大年神・竈三柱・神明社の４体１組 ２，１００円、１２月２１日（日）までに各副会長へ申込 １月１日午前０時から午後５時まで甘酒等の接待と破魔矢等の頒布(世話人会) 新年祭：１月２日午前１０時３０分より神明社社殿（当日は社殿を開扉） |
| (２) | 町会法人化に伴う会員名簿作成について （別紙配布） 町会区域内に居住する総ての人（乳幼児からお年寄りまで）が対象です 記入名簿は、１月１１日（日）までに評議委員を通して副会長へ提出 |
| (３) | どんど（左義長）焼きについて １月１７日（土）長谷(ながやと)子供の遊び場(富士スーパー裏) 午後１時点火 （雨天の場合は１月１８日（日）） （甘酒、豚汁用意あり） 集合時間：１０時神明社(役員の一部と評議委員) １０時３０分現地(理事以上と評議委員) 御神札等納める時間：神明社は９時、以降は現地へ持参 |
| (４) | 町会各種団体役員合同新年会の開催について １月１１日（日）午後１２時より、 評議委員会は午前１１時から |
| (５) | 女性部日帰り研修会について ２月４日（水）森永製菓工場見学ほか、５０名先着順 １月１５日締切り 会費は3,500円、各地区幹事に会費を沿えて申込 |
| (６) | 消防班の年末特別警戒実施について １２月２５日（木）から１２月３０日（火）までの６日間 |
| (７) | 町会会館の大掃除について 本日、評議委員会終了後、町会会館の大掃除を実施します 12/15(月)、午後１時より女性部による町会会館大掃除を実施します |
| (８) | チラシ回覧等 愛ひかりバザールお礼報告、防犯かながわ、本郷、コミュニテイハウス、スタッフ募集、そら、ふれあいだより、本郷地区センタースタッフ募集、県民のまもり、桂台地域ケアプラザ、ひろば、確定申告の案内、栄警察署 |
３．協 議 事 項
| (１) | 「第１９期横浜市青少年指導員」の推薦について 改選期：４月１日 任期：２年 推薦報告：２月１３日（金）まで 現行指導員：櫻井紀子(4地区)・濱崎敏明(6地区)・草彅義勅(2地区)・清水淳子(1地区)の４氏 |