平成15年度桂公田町会9月定例会報告


平成15年9月14日(日) 午後1時30分

    今月は本郷中央連合の定例会開催はありません
   従って、上部組織からの連絡事項もありません

1. 報 告 事 項

 (1) 地域防災拠点防災訓練実施参加結果報告
9月1日(月)公田小学校
9月7日(日)本郷中学校、西本郷小学校、本郷小学校
各地区、多数の参加、お疲れさまでした
 (2) 神明社祭礼行事に協賛参加結果報告
8月30・31日の両日、好天に恵まれ盛大に終了しました
町会及び各種団体他の方々お疲れさまでした
 (3) 平成15年度防犯灯要望結果報告
要望数:6灯   配布決定数:3灯
 *学校橋〜本郷石橋間 8灯  合計11灯増 (費用・管理は町会)

2.依 頼 事 項

 (1) 第33回桂公田町会秋季大運動会の開催について  (8月16日体育部会開催済)
10月19日(第3日曜日) 午前9時30分から午後3時30分まで
本郷中学校校庭(当日雨天の場合は同校体育館)
集合時間:体育指導員・青少年指導員・競技班の方は7時00分現地へ
     実行委員の班長以上及び設営班・用具班は7時30分町会会館
     他の実行委員は8時に現地へ、副会長は地区テント設営8時〜
*実行委員会開催:9月14日(日)定例会終了後  町会会館
 (2) 桂公田町会バスハイキングの参加者募集について
11月23日(祝・日)伊香保リンゴ園・水沢観音・おもちゃ博物館
募集人員:120名 (バス3台)  昼食・おみやげ付
参加資格:桂公田町会会員であれば誰でも参加できます
集合時間:本郷地区センター前午前7時00分集合、 7時30分出発
参加費用:大人4,000円・子供3,500円(5才以上小学生まで)
申込方法:用紙(何でも結構です)に、住所、氏名、年齢、電話、男女別、
     大小別を記入し、参加費を添えて直接各地区副会長に申込む
申込期限:10月10日(金) 先着順
 (3) 桂公田町会会員名簿配布
 (4) 女性部日帰り旅行について
9月29日(月)大平山・巨峰狩りと田母沢御用邸記念公園見学等
農協本郷支店前を7:00出発です。時間厳守でお願いいたします。
 (5) チラシ回覧等
ふれあい通信、桂台地域ケアプラザ、日本防災企画、守る会連盟通販カタログ

3.協 議 事 項

 (1) 桂公田町会規約改定(案)について
別紙



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