令和6年桂公田町会通常総会報告


令和6年4月7日
桂公田町会会長  長 沼  勳

会長印

日時場所  令和6年4月7日2時より  桂公田町会 会館

司 会  石 井 総務理事

1. 開会のことば
流 矢 副会長
2. 感謝状贈呈
  家庭防災員は終身任期で永年にわたり職務に精励されております。
当町会は在職20年を区切りとして、ご苦労に感謝の意を表すこととしています。
本年は、岩崎日登美氏(第1地区)・若宮栄子氏(第4地区)の2名に感謝状と記念品を贈呈しました。

3. 会長挨拶(要旨)
  会長の業務を引き継いでから1年が過ぎようとしております。
町会員の皆様のご協力ありがとうございました。
今回の総会もコロナ対策を取り、人数を縮小して昨年同様代議員制で開催することにいたしました。
令和5年を振り返ると国内外で大きな災害が多発しておりました。
町会としても引き締めてまいります。
本日の議事についてどうぞ審議のほどよろしくお願いいたします。

4. 議長選出
   第6地区安田浩二氏を選出した。(会場に諮り、司会者一任の声・執行部提案)

5. 資格審査
山 田 理 事
  会員数 1,306名、定足数(2分の1)653名、本日出席者45名(代議員制により)、委任状893名、合計938名で、規約第12条5項に基づき成立を宣言。

6. 書記並びに議事録署名人の選任
   書記に町会の松永恵美子書記と第4地区の長嶋節子氏、議事録署名人に議長及び鈴木秀幸氏(第3地区)・鈴木克敏氏(第5地区)。

7. 議事
 (1) 令和5年度事業報告について          (別紙資料要旨説明)    村 山 副会長
 (2) 令和5年度一般会計収支決算報告について    (別紙資料要旨説明)    東 条 会 計
 (3) 令和5年度特別会計収支決算報告について    (別紙資料要旨説明)    東 条 会 計
 (4) 令和5年度収支監査報告について                    堀田監事(第5地区)
以上一括審議に入り、質問を受けた。
第1地区 Aさん 決算書事業費支出の助成金について、端数がないが渡したままなのか。
〈会計回答〉各団体より会計の報告を受けている。
各団体とも収入に見合った計画を立てているので、大きく余剰金が出ることはない。
繰越金があった場合には各団体が管理している。
第1地区 Aさん 決算書事業費支出の積立金について、昨年度決算と比較して大きく金額が減った理由を聞きたい。
〈会計回答〉会員数が減ったことに加え、昨年度は予定していた行事を行えず繰越金が多かったので、積立金に回した。
第5地区 Bさん 安否確認の黄色いタオルが配られたが、その会計はどうなったのか。
また、防災訓練の際に黄色いタオルはどのくらい掲げられたのか。
〈会計回答〉黄色いタオルの支出は昨年度に処理した。
〈第五地区副会長回答〉防災訓練の際は第5地区での独自で掲げる協力を依頼したが、5割程の世帯の協力を得た。
第5地区 Cさん 予算に対して会費収入が減額した要因分析はしているのか。
〈会計回答〉会費未納の世帯に対して、強制的に徴収することはしていない。
高齢化に伴い会員数が減っている現状もある。
以上の質疑を経て、採決に入り挙手、賛成多数で原案通り可決。
 (5) 令和6年度事業計画(案)について        (別紙資料要旨説明)    長 沼 会 長
 (6) 令和6年度一般収支予算(案)について      (別紙資料要旨説明)    東 条 会 計
 (7) 令和6年度特別収支予算(案)について      (別紙資料要旨説明)    東 条 会 計
以上一括審議に入り、質問を受けた。
第1地区Aさん 決算書支出の事業費には運動会とあるが、予算書には運動会助成金となっている違いは何か。
〈会計回答〉通常は運動会を特別会計とし決算書に載せているが、昨年度は中止となったため本会計からの支出とした。
通常は評議委員会で会計報告をして承認を得ている。
第1地区Aさん 中止になった運動会の景品はどうなったのか。
〈会計回答〉食品等はシニアクラブ、おしゃべりサロン、子ども会等に配布し、次年度に回せるものは保管している。
第5地区Cさん 令和7年度の予算建ての際には、事業計画にある町会員の増加に努め、それに合わせた数字を考えてはどうか。
また、支出を見直し、建物整備積立金を減らせば町会費も減らせるのでは。
防災活動にも力を入れてもらい、町会に入ってよかったと思われるような魅力のある活動をしてもらいたい。
〈総務回答〉貴重なご意見を次につなげてきたい。
建物整備積立金については3年前に修繕費として600万円程支出をしている。
建物の老朽化に伴い備えをしていきたい。
以上の質疑を経て、採決に入り挙手、賛成多数で原案通り可決。
 (8) 令和6年度役員改選について
議長は、町会規約第6条7項に基づき、会長・副会長・監事等の役員改選について、立候補する者があるか会場に諮った。
申し出がないので、予め評議委員会の承認を得て、各地区で評議委員を中心とした推薦会で検討した結果が上がっているようなので、事務局から報告させることでよいかを諮り承認されたので、石井総務担当理事から報告する。
議長が公表の方法でよいかを再度確認し、会場の承認を得た。
  会 長 長沼勲(第1地区再)
  副会長 流矢脩士(第1地区再)・石渡秀夫(第2地区再)・金子勝(第3地区再)・村山譲(第4地区再)・塚越清人(第5地区再)・角田永俊(第6地区再)
  監 事 草g義勅(第2地区再)・堀井秀人(第6地区新)以上の各氏
 (9) その他

8. 議長解任
       安田浩二氏退席。

9. 新役員挨拶
  全員前に揃い、長沼会長が代表して挨拶。

10. 閉会のことば

角 田 副会長

議長         安田 浩二   印

議事録署名人     鈴木 秀幸   印
鈴木 克敏   印



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