平成２５年４月７日
桂公田町会会長 原 恒 雄
日時場所 平成２５年４月７日(日)午後２時より横浜農協本郷支店２階会議室
| 家庭防災員は終身任期で永年にわたり職務に精励されております。当町会は２０年を区切りとしてご苦労に感謝の意を表することとしています。本年は吉兼かよ(第１地区)・柏﨑ヒロ(第２地区)・岩壁三和江(第３地区)・尾利出あおい(第４地区)の４名に感謝状と記念品を贈呈しました。 |
| (1) | 昨年の総会で野村会長から受け継いだ会長職であるが、不安と多忙で大変な１年でありました。 |
| (2) | 町会が、自主防災組織計画を早急に見直さなければとの思いから、この１年を重点的に取り組んできました。 |
| (3) | 自主防災対策のうち、特に災害時の要援護者の個別調査を平成２５年２月全戸対象に実施しました。 また、同時に、被災時の避難場所については、「町会自主防災組織検討会」等で地域防災拠点と一時避難場所それぞれの位置付けが検討されています。 |
| (4) | 一時避難場所も状況によっては数日の避難を送ることも想定される中で、これらの避難場所についても早急に見直しを進める必要があります。 |
| 激励と行政の状況報告がありました。 石渡由紀夫氏、輿石且子氏の両氏 桂公田の区域を６地区に分けて運営してきましたが、現在の防災態勢での区域では少々の相違が生じます。そのことは今後防災運営、その他を調整していけば町会業務も安定するであろうと思います。 野村政晴顧問、 後に冨岡帷中相談役紹介 |
5. 議長選出
第４地区(公田町) 村山 譲氏を選出した。（執行部提案） 承認。
| 会員数1,432名、定足数(２分の１)716名、本日出席者122名、委任状853名、合計975名で、規約第１２条５項に基づき成立を宣言。 |
7. 書記並びに議事録署名人の選任
書記に町会書記の高橋靖治氏と第４地区(公田町)西村 榮氏、
署名人に第１地区(公田町)小宮佳美・第６地区(桂町)藤原克己の各氏を選出。 承認。
| (1) | 平成24年度事業報告について (別紙資料要旨説明) 酒井副会長 |
| (2) | 平成24年度一般会計収支決算報告について (別紙資料要旨説明) 東 条 会 計 |
| (3) | 平成24年度特別会計収支決算報告について (別紙資料要旨説明) 東 条 会 計 |
| (4) | 平成24年度収支監査報告について 流矢・山田監事 |
| 以上一括審議に入ったが質疑が無いため、採決に入り挙手、賛成多数で原案どうり可決。 | |
| (5) | 平成25年度事業計画(案)について (別紙資料要旨説明) 原（恒） 会 長 |
| (6) | 平成25年度一般収支予算(案)について (別紙資料要旨説明) 東 条 会 計 |
| (7) | 平成25年度特別収支予算(案)について (別紙資料要旨説明) 東 条 会 計 |
| 以上一括審議に入り、質問を受けた。 |
| 第１地区(公田町) 山門節子氏 | 事業け計画にある、年２回の募金(共同募金、日本赤十字社募金)での集金は大変だ。 また、強制されているような感じがする。 数年前に町会費を１５０円値上げしたのだから、２回の募金の内１回は会費で負担してほしい。 | |
| 石井総務担当理事 | ２回の募金は町会員の方々の善意による奉仕として、(募金の主旨にかなっていると考え)今までも進めてきました。 集金に当る方々には大変ご苦労をおかけしているこは、我々役員も充分承知しております。 他の町会では年間予算に組み込んでいる所もあると聞いておりますが、その代わり会費は６００～７００円位にしているようです。また、１５０円の値上げは、会計が説明したように会館建設費借入金に当てており、平成１６年の総会において承認され平成２７年にて返済は終了します。 その後の取扱いについては、会館の修繕費も考えておかなければならず、１５０円をそのままにするのか或いは半額にするのかは総会に諮り決めていきたいと考えます。 以上のような事情をご理解賜り、ご協力のほどよろしくお願いいたします。 |
| 以上の質疑の後一括採決に入り挙手をもとめ、賛成多数で原案どうり可決。 | ||
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| (8) | 平成２５年度役員改選について | |
| 議長は、町会規約第６条７項に基づき、会長・副会長・監事等の役員改選について、立候補する者があるか会場に諮った。 申し出がないので、予め評議委員会の承認を得て、各地区で評議委員を中心とした推薦会で検討した結果が上がっているようなので、事務局から報告させることでよいかを諮り承認されたので、石井総務担当理事から報告する。 |
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| 議長が公表の方法でよいかを再度確認し、会場の承認を得た。 承認。 会 長 原 恒雄(第4地区再) 副会長 長沼芳人(第1地区新)・木藤靖國(第2地区再)・原 武夫(第3地区再)・櫻井映秀(第4地区再)・石黒 裕(第5地区再)・白川正明(第6地区再) 監 事 山田 育(第6地区(桂町)再)・西島英生(第4地区(公田町)新)の各氏。 |
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| (9) | その他 | |
| ナシ | ||
9. 議長解任
村山 譲退席。
全員前に揃い、原会長が代表して挨拶、初めての会長職をこの１年一生懸命務めてきたが、いたらない点が多々あったことと思います。 新年度は特に要援護者支援対策、防災対策等を本年中にまとめ、また、自分の主張のもとで事業計画１６項目一つ一つを新役員中心として努めてまいりますので、皆様方のご協力をお願い致します。 後に、順次着任者の挨拶、つづいて退任者の挨拶がありました。 |
11. 閉会のことば
櫻 井 副会長
議事録署名人 小宮 佳美 印略
藤原 克己 印略