オプション追加でOffice97をパワーアップ
1.オプション追加でOffice97をパワーアップできるのを知っていますか?
Office97を標準セットアップするとインストールされない機能の中にあると便利な機能がいっぱいあります。
もし、ハードディスクに余裕があるのならもう一度CDーROMのセットアップを起動して「追加/削除」を選択してみて下さい。
何か新しい発見があるかもしれませんよ!
2.Word97のパワーアップ
Word97のオプションで追加できるものをいくつか紹介しましょう。
- テンプレート、ウイザード
文例集(文例ウイザード、あいさつ文ウイザード)、社外文書(FAX送付状ウイザード、宛名ラベルウイザード、封筒宛名ウイザード)、はがき宛名印刷ウイザードが追加されます。
私が重宝しているのはあいさつ文ウイザードです。「拝啓」と入力すると季節に応じたあいさつ文がリストアップされ選択できます。
- アドレス帳
Outolookのアドレス帳データの取り込み機能が追加されます
3.Excel97のパワーアップ
Excel97のオプションで追加できるものをいくつか紹介しましょう。
- Microsoft Map
表データから地図グラフを作成できます。
- アドイン
- Accesslinks
AccessのフォームやレポートをExcelのデータテーブルで使用できます。
- 分析ツール
相関分析や推定や検定など様々な統計解析機能が追加されます。品質管理やマーケティングなどで統計を駆使する人には必須です。
- 自動保存
ExcelにもWord97と同じように自動保存機能を追加できるのです。
- Lookupウイザード、条件付き合計式ウイザード
これさえあれば難しい式の設定もラクラク。
- ソルバー
線形計画法などシミュレーション機能が追加されます。
4.Access97のパワーアップ
Access97のオプションで追加できるものをいくつか紹介しましょう。
- ウイザードの追加、サンプルアプリケーションの追加
イベント管理、スケジュール管理、トレーニング管理、ビデオコレクション管理、 音楽コレクション管理、家計簿、会員管理、貴重品管理、個人住所録、顧客管理、在庫管理、支出管理、資産管理、写真撮影記録、受注管理、出退勤管理、成績管理、蔵書管理、日本酒コレクション、保守サービス、予約管理、料理コレクション
計22個のテンプレートができます。
- ブリーフケースレプリケーション(同期とりコピー)
複数のパソコン上のデータベースを差分更新できます。Accessで複製機能が!
- カレンダー・バーコードコントロール
フォームのカレンダーとバーコード部品(ActiveXコントロール)が追加されます。
5.データアクセス
データアクセスのオプションで追加できるものをいくつか紹介しましょう。
- データベースドライバ
Access、dBASE、FoxPro、Excel、SQLServer、Text、HTML用のODBCドライバが追加されます。
- Microsoft Query
ODBCドライバを使って上記のデータベースにアクセスして検索できるツールです。
このツールがあればExcel97のピポットテーブル機能で直接SQLServerやOracleデータベースのデータを集計できるようになります!
6.Officeツール
Officeツールのオプションで追加できるものをいくつか紹介しましょう。
- Photo Editor
写真画像を編集するツールです。
- 数式エディタ
数式を編集するツールです。
- クリップアート
WordやPowerPointで利用できるクリップアート集です。
- TrueTypeフォント(日本語)
追加のTrueTypeフォントです。この中のDFPOP体はお店のポップ用のフォントです。
これはけっこう使える?
- Organization Chart
組織図やプログラムなどの機能階層図をつくるのに重宝するツールです。Word97などにオブジェクトとして埋め込みます。
7.Webページ作成ツール
Word97やExcel97、PowerPoint97、Access97でHTMLを作成したりHTMLに変換するためのツールです。
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