japan.* ニュースグループに記事を投稿する上で、 特に注意してほしい項目を、いくつか挙げておきます。
記事の内容におけるマナー、エチケットに関しては、基本的に 触れていません。ネットニュースにおけるエチケットについて は、他のいくつかの文書を参照して頂くことにして、ここでは 『自分で判断して下さい』とだけ言っておくことにします。
ニュースグループに投稿された記事は、サーバからサーバへと コピーされ、それこそ世界中に『配送』されます。それを読む 人も、様々な環境を利用しています。
そのような人々に対して、迷惑をかけるような記事は投稿する べきではないですし、自分と異なった環境でネットニュースを 利用している人々にも、投稿した記事がきちんと読めるように しておくべきでしょう。
以下に挙げるいくつかの注意点は、あなたに制約を課すために あるのではなくて、あなたの書いた記事が人に迷惑をかけない ように、より広く行き渡るようにするためにあるのだ、と考え て下さい。
せっかく記事を投稿するのですから、やはり少しでも多くの人 が、きちんと読めた方がいいではないですか。
また、これらの注意点に反する記事があっても、その投稿者を 叱りつけるようなことはしないで下さい。読めないならば単に 無視すればイイのです。もしあなたが親切な（あるいはお節介 な）人間で、もしかしたら気付いていないと思ったのならば、 指摘してあげるのも悪いことではありませんが。
これ以外のコードを使用する場合は、MIME の規格に準拠する ものとします。
『EUC』『シフトJIS』などの漢字コードを使うと、読めない 環境の人もいるし、配送の途中で文字が化けて読めなくなっ てしまうこともあるので、使うべきでないでしょう。
いわゆる『半角カナ』は規格上使用できません。相手の環境 によっては文字化けをおこしたりするので、使わないように して下さい。
また、当然ローマ数字や『○付き数字』などの、一部の機種 でしか使えない文字は、使わない方がいいでしょう。
資料：[RFC-1468][RFC-1554][RFC-1521]
こうしておけば、ほとんどの環境で自然に読むことができ、 行の長さに制限があるシステムでも問題が生じないし、また 記事にフォローを書く場合も便利です。
特にバイナリ投稿用でないニュースグループに、画像や音声 などのデータや、実行ファイルなどをムヤミに添付すること は、おすすめできません。
あまりにも巨大で、システムの運用上差し支えがあると判断 された場合は、削除されることもあります。
資料：[RFC-1522]
また、通常の plain text 以外の形式、例えば HTML なども 『多くの人に読んでもらいたい』と思うなら、使わない方が いいでしょう。
ただし、これらの使用が認められたニュースグループへ投稿 する場合、これらが有用に活用できる場合は、積極的に使う のもまた良しでしょう。
どこが適切かわからない場合、まず WWW サイトで japan の ニュースグループについて調べてみたり、いろいろな質問の ためのニュースグループで、それをたずねれば良いです。
いくら多くの人に見て欲しいからといって、ムヤミに大量の ニュースグループに投稿して事はいけません。かえって反感 を買うだけでしょう。
複数のニュースグループに記事を投稿する場合は、それぞれ に対して記事を投稿してまわる（マルチポスト）のでなく、 Newsgroups: ヘッダに投稿するニュースグループを "," で 区切って列挙する（クロスポスト）ようにして下さい。その 際、間に空白を入れてはいけないので注意が必要です。
他のサーバに配送されない、ローカルなニュースグループを 利用するのも、好ましい選択と言えるでしょう。